공고번호 : 대경섬산협 제2011-5호 2012 PID Trend 포럼관 기획 및 설치용역 업체 입찰 공고 Ⅰ. 용역 목적 1) 참가업체 소재 색인기능과 참가업체 소재를 이용한 시즌 스타일 제시를 통하여 바이어에게 소재 소싱과 용처에 대한 아이디어를 제공함으로서 참가업체에게 소재 프로모션의 장 제공 2) 트렌드 정보 제공을 바탕으로 업체와 바이어를 위한 소재검색 기능을 위한 구조물 배치를 통하여 마케팅 효과 극대화 3) 편리한 소재 정보 제공을 통해 바이어 동선유도 및 참가 업체 소재 홍보 효과 Ⅱ. 용역 개요 1) 용 역 명 : 2012 PID Trend 포럼관 기획 및 설치 진행 ※ 2012 PREVIEW IN DAEGU(대구국제섬유박람회)개최 - 일시 : 2012. 3. 7 ~ 9 / 장소 : EXCO(대구광역시 산격동) 2) 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2012. 3. 30일까지 3) 예정가격 : 용역비: 금60,000,000원정도(금육천만원정도) - VAT 포함 4) 입찰 방식 - 입찰방식 : 공개경쟁입찰 - 계약방식 : 협상에 의한 계약 Ⅲ. 입찰 내용 및 방법 1) 포럼관 기획 - PID에서 제공 한 전시장(48부스 정도)에 대한 컨셉 기획(전시장은 첨부1 참조) - 관련이미지 및 텍스트 작업(2013 S/S 트렌드 참조) - 포럼관 장치시안 작업(기획 방향 및 진행은 사무국과 별도 논의) 2) 소재수거 및 전시 - 참가업체 소재수거 - 소재분류 및 커팅 / 라벨준비 / 디스플레이 3) 의상제작 : 20벌 정도 - 의상제작업체 소재수거 - 의상 디자인 선정 및 제작 4) 장치 공사 진행 - 정해진 일정에 맞게 장치 공사 진행 / 행사 종료 후 철거 Ⅳ. 입찰 참가 자격 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조의 규정에 의한 입찰참가 자격 여건을 갖춘 자 Ⅴ. 입찰 참가 등록 - 2011. 11. 21 : 홈페이지 공고 - 2011. 11. 30 : 접수마감 - 2011. 12. 02 : 업체별 발표일정 통보 - 2011. 12. 06 : 심사위원 심사 - 2011. 12. 13 : 세부 사업계획 협의 / 계약 체결 1) 등록마감 : 2011년 11월 30일(수), 오후 17:00 까지 2) 등록방법 : 우편 및 직접제출(우편의 경우 등록 마감 일시까지 도착분만 유효 함) 3) 등 록 처 : 대구경북섬유산업협회 PID 사무국 대구광역시 서구 국채보상로1337(중리동 1083번지)(053-560-6520) Ⅵ. 입찰서 및 제안서 제출 1) 입찰서류 - 입찰참가신청서(서식 제1호) 1부 - 제안서 1부 (구체적인 세부 진행 계획 및 진행경비 및 제작비 산출 내역서) ※ 각 제작비 내역서는 (서식 제2호) 참조 / 제작비 산출내역서 및 제출 서류는 밀봉 제출할 것 - 사업자등록증 사본 1부 - 법인등기부등본 또는 주민등록등본(개인사업자의 경우) 1부 - 당 협회를 피보험자로 하는 입찰금액의 10/100 이상의 입찰 이행 보증보험증권 - 인감증명서 및 사용인감계 각 1부(대리인 등록 시에는 위임장, 재직증명서, 주민등록증 지참할 것) - 최근 3년간(‘09년～’11년) 유사용역 이행실적 증명원 - 최근년도 국세 및 지방세 완납증명서 1부 2) 제안시 유의사항 - 제안서는 입찰참가신청서(서식 제1호)를 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감 이 날인되어 있어야 함 - 제안서와 제작비 내역서를 동시에 제출하지 않은 경우는 무효임 - 제출된 제안서의 내용은 당 협회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함 - 당 협회는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님 - 제안서에 제시된 내용과 당 협회 요구에 의하여 상호합의 하에 수정․보완․변경되는 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐 - 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함 - 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이 경우 입찰 참가자는 이에 응해야 함 - 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되며 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음 - 기타문의는 다음으로 할 것 : 053-560-6520 Ⅶ. 입찰의 무효 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행 규칙 제 44조의 규정에 의함 Ⅷ. 협상 방법 및 절차 1) 행정안전부 예규 제42호(2008.3.11) “지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준”에 따라 기술 및 가격 평가점수의 합이 70점 이상인 업체를 협상대상자로 선정 2) 제안서 평가는 기술부문, 객관적평가, 가격에 대하여 종합평가(기술부문 60점, 객관적 평가 20점, 가격부문 20점)를 실시하고 기술부문은 별도의 심사위원회를 구성하여 평가기준에 의거하여 평가 3) 협상 및 계약체결은 종합평가 결과 고득점자를 우선협상대상자로 결정하고, 우선 협상자와 협상이 결렬 시 동일한 절차에 따라 차 순위 협상대상자와 협상 후 낙찰자를 결정하고 계약체결 4) 상위순위 업체와의 협상 완료 시 차 순위 업체와 별도의 협상을 하지 않음 5) 종합평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술부문 평가점수가 높은 자를 우선 협상대상자로 선정함 6) 각 심사항목별 평가점수는 소수점 셋째자리에서 반올림하여 평가함 Ⅸ 심사 및 낙찰자 결정 1) 심사방법 - 심사기준에 따라 제출서류 심사 및 PT 진행 - 순위는 심사위원회의 평가에 의함 2) 심사위원 : 당 협회가 본 용역 심사를 위해 구성한 인사 3) PT 일시 : 2011년 12월 6일(화) / 14:00 4) 심사결과 발표 : 2011년 12월 9일(금) ※ 사정에 의한 일정 변경 시 개별 연락 Ⅹ. 계약 방법 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 협상에 의한 계약 체결기준(행정안전부예규 제42호, 2008.3.11)규정에 따른 협상 계약 Ⅺ. 기타사항 1) 입찰자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음 2) 제안서 및 기타 제출서류에 허위사실이 발견될 때에는 입찰참가제한 및 낙찰 취소 또는 계약을 해지할 수 있음 3) 복수의 업체가 연대하여 공동도급으로 입찰에 참가하는 경우에는 각 업체별 사업범위 및 사업 참여 내역을 명확히 구분하여 입찰에 참여하여야 함 4) 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 우선협상대상자 선정결과는 유선으로 통보함 5) 입찰관련 문의사항은 (☎053-560-6520)으로 문의 첨부1. 전시장 안내 첨부2. 제안서 작성 양식 첨부3. 제안서 작성 관련서식